Checkliste Studienarbeit

Druck und Bindung benötigen im DIN A4 Standartformat und überschaubaren Auflagen zwischen 1 bis 6 Stück, drei Stunden Bearbeitungszeit.

Zu Beginn ist noch unklar, an welchem Tag abgegeben oder eingereicht wird. Richten Sie deshalb einen Platzhalter für das Datum ein. Dann kontrollieren, ob das auf dem Deckblatt angegebene Datum mit dem tatsächlichen Abgabetag übereinstimmt oder überhaupt eingetragen ist.

Vermeiden Sie doppelte Leerzeichen im Dokument. Diese sind leicht zu übersehen und stellen ein unnötiges Ärgernis für den Leser dar. Über die Suchfunktion (Strg+F) lassen sich zwei aufeinanderfolgende Leerzeichen im Text aufspüren.

Seitenzahlen sollten Sie schlussendlich noch einmal genau überprüfen. Verursacht durch Seiten- und Formatumbrüche, kann die Zählung flugs abweichen.

Auch das Inhaltsverzeichnis der fertigen Abschlussarbeit noch einmal genau mit dem Dokument abgleichen. Darauf achten, dass die Kapitelüberschriften übereinstimmen und die im Inhaltsverzeichnis angegebenen Seitenzahlen korrekt sind.

Ebenso alle im Fließtext vorkommenden Abbildungen überprüfen. Oft ändert sich während des Arbeitsprozesses die Reihenfolge oder eine Abbildung wird gelöscht – dann könnte es passieren, dass z. Bsp. Abb. 3 unsinnigerweise auf Abb. 6 folgt. Gegebenenfalls auch Abbildungsverzeichnisse im Auge behalten.

Bei Verweisen auf andere Stellen in der Arbeit, sollten Sie weiterhin auf Nummer sicher gehen. Kontrollieren, ob Abbildungsnummern und Seitenzahlen aktuell sind.

Bei doppelseitigen Druck gilt nachfolgende Regel. Vorderseiten sind rechts liegende Seiten, mit zentriert oder rechtsbündig angelegten ungeraden Zahlen. Rückseiten sind links liegende Seiten, mit zentriert oder linksbündig angelegten geraden Zahlen. Kapitelanfänge sind regelkonform rechte Seiten, also Vorderseiten,  und werden demnach mit ungerader Seitenzahl versehen(paginiert).

… und nicht aus Word, Powerpoint, Excel, Coreldraw, InDesign, LaTex, Affinity oder sonstigen Anwendungsdateien. Einzig umsetzbare Dateienformate für uns externe Dienstleister sind druckfertige PDF-, oder besser, PDF/X Dateien. Kontrollieren Sie Ihre PDF Datei nach dem Konvertieren aus Ihrem Anwendungsprogramm wiederholt auf richtige Verarbeitung und Umsetzung aller Inhalte. Weiterführende Infos, zu diesem und weiteren Digitaldruck Themen, finden Sie in unserem Digitaldruck Ratgeber. 

Auch, wenn Ihr Dokument von Anfang an nach den Vorgaben des Prüfungsamtes eingerichtet ist, sollte dies am Ende noch einmal überprüft werden. Ob vieler Änderungen, schleichen sich gerne unbemerkt Abweichungen ein. Deckblatt, Seitenränder, Schriftart und Schriftgröße, beizufügende Dokumente wie die Eigenständigkeitserklärung etc., besser neuerlich mit den formalen Vorgaben abgleichen.

Durch falsche Verlinkungen kann es passieren, dass PDF Dokumente sich nur auf dem eigenen Rechner öffnen lassen. Auch kann es Probleme geben mit der Kompatibilität von Mac und Windows.

da Druckserver mit absurd vielen Ebenen(layern),Transparenzen, Schraffuren und Punkten überlastet sind. In vielen Anwendungsprogrammen, z. Bsp. Vectorworks, empfehlen wir vorbeugend die Option „als gerastertes PDF exportieren mit 300 dpi“ oder auch als „druckfertiges PDF“ exportieren. Sie können auch Vektorgrafiken manuell in png Dateien konvertieren und diese in Ihr PDF einfügen. Problematische Dateien erkennen Sie an langen Ladezeiten und zögerlichen Seitenaufbau.

Trotz größter Sorgfalt sind Fehler erst bei der Durchsicht des finalen Musterexemplars in der Druckerei erkennbar. Dann hilft ein eigenes Notebook, zwecks Korrekturmöglichkeit vor Ort. Kleinere Text- und Layoutprobleme versucht printy parallel dazu auch mit eigenen PDF Spezialprogrammen zu lösen. Dies klappt leider nicht immer und Zusatzleistungen bedeuten auch Zusatzkosten.

Eine Abschlussarbeit könnte auch, in der Hoffnung einen Fixtermin zu wahren, panikartig spät abends in einen Briefkasten geworfen werden. Dies sollten Sie nicht tun. Informieren Sie sich besser, wann die zuständige Annahmestelle geöffnet ist. Eventuell sind auch Bürovertretungen mit anderen Sprechzeiten zuständig  – hilfreich ist daher, zeitnah zur Abgabe, die Homepage des jeweiligen Prüfungsamtes oder Infopoints zu kontaktieren.